プライバシーポリシー

このブログは、東南アジア地域研究若手研究者の会が主催するオンライン研究会告知などを行うために運営されています。東南アジア地域研究若手研究者の会は、数人の院生で運営されている非常に小規模な試験的研究会です。
オンライン研究会の開催時は、その円滑な運営のために、個人情報（氏名・所属等）の登録を参加者にお願いしています。以下、登録していただいた個人情報の扱いに関する方針を記載します。ご了承いただいたうえで、参加登録を行ってください。

個人情報保護方針

東南アジア地域研究若手研究者の会（以下、本会）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

【個人情報の管理】

本会は、参加者の個人情報への不正アクセス・漏洩などを防止するため、厳重な管理を行ないます。登録された個人情報の内、個人を特定できる情報（氏名など）に関して個人PCへのダウンロードを禁止し、オンライン研究会開催後一定期間を経て削除します。個人を特定できない情報（所属・専攻等）に関しては、運営記録として保管します。
お問い合わせ時に取得したメールアドレス等に関しては、送信先のメールサーバーに保管されます。ただし本会が解散する際にはその漏洩を防ぐため、すべてのメールアドレスと送受信したメールを迅速に破棄します。
発表者の情報に関しては、本会運営に繋る情報として告知、記録のために保管、公開されます。ただし本会が解散する際には、本ブログの閉鎖をもって情報を非公開とします。

【個人情報の利用目的】

本会では、オンライン研究会の参加者に、名前、所属等の個人情報を登録をお願いしています。これらの個人情報は、オンライン研究会を円滑に進めるための運営（入室時の名前の確認や参加人数の把握、参加者の統計のため）に利用します。その目的以外では利用いたしません。
発表者の情報は、オンライン研究会開催の告知、報告、記録のために保管、公開されます。（資料・報告書等に関しては一定期間後に非公開とします。）
問い合わせ等によって得た個人情報は、本会からの連絡や質問に対する回答のための電子メール送付に利用いたします。

【個人情報の第三者への開示・提供の禁止】

本会は、取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を本会の運営に関わりのない第三者に開示いたしません。
・参加者の同意がある場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

【法令、規範の遵守と見直し】

本会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

【お問い合せ】

wakate.areastudies☆gmail.com（☆を＠に変更の上、送信してください）

2020年4月24日策定